Tämä on Rakennus Koodi -yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu: 20.5.2026 Viimeisin muutos: 20.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Oulun Rili Oy / Rakennus Koodi
Y-tunnus: 1929726-2
Puhelin: 040 547 8864
Sähköposti: info@rakennuskoodi.fi

2. Rekisterin tietosisältö

Tietoja kerätään henkilöltä tai yritykseltä itseltään sekä viranomaisrekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja voidaan kerätä myös verkkosivujen analytiikkatyökalujen, kuten Google Analyticsin, avulla. Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Henkilön tai yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestien, tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen sisältö
• IP-osoite ja evästeiden avulla kerätyt tekniset tiedot

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain) noudattamiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• Asiakkaan suostumus
• Sopimuksen täytäntöönpano
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito)

Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoito, ylläpito ja urakoiden koordinointi
• Yhteydenpito, tarjousten tekeminen ja palveluiden tarjoaminen
• Verkkosivujen käytön analysointi ja kehittäminen

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta esimerkiksi:

• Verkkosivujen yhteydenottolomakkeilla
• Sähköpostitse tai puhelimitse
• Sopimuksista, katselmuksista, tapaamisista ja muista vuorovaikutustilanteista

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan suostumuksella (esim. aliurakoitsijoille projektin toteutusta varten) tai lainsäädännön niin edellyttäessä.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ainoastaan, jos palveluntarjoaja täyttää tietosuojalainsäädännön edellytykset (esim. Google tai käytetyt pilvipalvelut).

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti teknisin ja hallinnollisin keinoin. Sähköisesti tallennettuja tietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin pääsy on rajattu vain niille työntekijöille ja kumppaneille, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

7. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu, ja pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen:  info@rakennuskoodi.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todentamista.

Pyyntöihin vastataan EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Pyytää henkilötietojensa poistamista
• Rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen: xxx. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa.

9. Evästeet ja analytiikka

Rakennus Koodi -verkkosivusto käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän selaimeen.

Evästeiden avulla voidaan kerätä esimerkiksi:

• Käytetty selain ja päätelaite
• Vierailun ajankohta ja kesto
• Sivuston käyttötapa (esim. katsotut sivut ja täytetyt lomakkeet)

Sivustolla voidaan käyttää myös kolmansien osapuolten evästeitä, kuten Google Analyticsia, kävijäliikenteen seurantaan ja palvelun kehittämiseen. Käyttäjä voi hallita tai poistaa evästeitä selaimensa asetuksista sekä estää niiden käytön kokonaan. Evästeiden estäminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen.